各单位、各部门:
XX单位审核评估材料员信息登记表 | ||||||
序号 | 姓名 | 职务 | 办公电话 | 移动电话 | 电子邮箱 | QQ号 |
1 |
审核评估期间缺勤情况统计表 | |||||
学院 | 姓名 | 缺勤时间 | 缺勤事由 | 联系电话 | 备注 |
为做好审核评估专家组进校期间的相关工作,现将有关事宜通知如下:
一、值班安排和通讯联络
请各学院(部)书记、院长(主任),各职能部门,直属办事机构,直属企业,教辅单位负责人10月28日-29日每日23:00前在办公室值班,并且保证23:00-8:00要保证手机随时可以接听,以便安排审核评估专家组进校期间的有关工作。接到学校的工作安排后,及时传达并做好本单位(部门)接受访谈、考察等相关事项。
二、报送审核评估材料员
各教学单位应指定1名材料员。材料员应熟悉掌握本单位教学材料和评估材料的整理及存放情况,并能够随时开展材料的查阅、调阅工作,10月28日-30日能够全天候随时接听电话并开展相关工作。请各教学单位于10月23日下午15:00前将《XX单位审核评估材料员信息登记表》(附件1)电子版发送至shpg@dlou.edu.cn。请材料员10月24日9:00到教务处会议室参加培训。联系人:杨蓬,联系电话:84762090。
三、统计缺勤人员情况
请各教学单位统计10月28日-30日缺勤人员,将纸质版《审核评估期间缺勤情况统计表》(附件2)报组织人事部。联系人:修恒哲,联系电话:84762815。
四、会议活动着装要求
请各单位(部门)通知参加专家见面会、专家意见反馈会和专家组组织的座谈会、访谈等活动的师生一律着正装出席。男同志着白衬衫、深色西装、打领带;女同志着深色正装。
同时,请各单位(部门)组织全体师生深入学习审核评估相关应知应会知识,教育引导师生按时上课,遵守学校规章制度,讲究文明礼仪,展现良好的精神风貌。
附件:
1.XX单位审核评估材料员信息登记表e68f1d8e-dd60-4906-868b-0dac5cce2870.xlsx
2.审核评估期间缺勤情况统计表fca29a47-b5f7-45ac-afd8-d8a9f7cd0ca7.xls